Office Manager

Ter uitbreiding van ons team, zoeken wij een Office Manager voor ons kantoor in Groningen.
Jij bent de spil tussen de afdelingen, verwelkomt bezoek en zorgt ervoor dat alle kantoren er representatief uitzien. In deze afwisselende functie is het belangrijk dat je goed kunt prioriteren, het overzicht behoudt en de verwachtingen managet. Lijkt het jou daarnaast fantastisch om verantwoordelijk te zijn voor het reilen en zeilen op onze kantoorlocaties? Lees dan snel verder.

Bij Solarfields gaan innovatie en maatschappelijke impact hand-in-hand. Solarfields wil de wereld verbeteren met duurzame energie. Dit doen wij door grootschalige zonneparken te ontwikkelen, bouwen en exploiteren door heel Nederland. In zes jaar tijd is Solarfields marktleider geworden binnen deze nieuwe branche. Met meer dan 250 projecten waarvan 18 gerealiseerde zonneparken en 20 projecten zon op dak, geeft Solarfields invulling aan de missie: Ruim 1 miljoen huishoudens voorzien van duurzame energie voor 2030. Dit doen wij met ruim 75 enthousiaste medewerkers, verspreid over kantoren in Groningen, Rotterdam en Arnhem, die iedere dag het verschil willen maken.

Als marktleider kiest Solarfields er heel bewust voor om kennis te delen, en te laten zien dat zij samen met anderen innovatieve projecten realiseren. Dit is niet de standaard, en vraagt om heldere en eerlijke communicatie welke nauw aansluit bij de 3 kernwaarden: betrokken, gedreven en positief.

De functie

In de functie van Office Manager heb je veel verschillende verantwoordelijkheden, zo is één van je verantwoordelijkheden ervoor zorgen dat de zaken op alle kantoorlocaties soepel en efficiënt verlopen. Je organiseert, faciliteert en zorgt voor een correcte administratie. De standplaats voor deze rol is Groningen, echter ben je (in samenspraak met de kantoorleiders) ook verantwoordelijk voor de kantoorlocaties in Arnhem en Rotterdam. Je denkt in oplossingen en je bent gedreven om de dingen ‘goed te doen’. Je werkt zelfstandig maar je kunt ook goed functioneren binnen een team en in een sterk groeiende organisatie.

Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden als Office Manager:

  • Management Team ondersteuning zoals agendabeheer, bijhouden e-mail boxen en het maken/inplannen van afspraken;
  • Verantwoordelijk voor het oppakken van verschillende administratieve taken, o.a.: wagenpark beheer, postverwerking en afhandeling, registratie en archivering van contracten, het beheren van de algemene info mailbox etc.;
  • Plannen en organiseren van evenementen;
  • Het beheren van verschillende facilitaire contracten;
  • Het organiseren en bijhouden van kantoorinkopen;
  • Ondersteuning bieden bij projectmatige werkzaamheden;
  • Als eerste externe aanspreekpunt sta je mensen telefonisch en fysiek te woord.

Functie-eisen:

  • Je bent in het bezit van een afgeronde MBO4-diploma, bij voorkeur richting Directiesecretaresse / Managementassistent / Office Management;
  • Je hebt 3 -5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt een proactieve houding en organiseren kan jij als de beste;
  • Jij bent een persoon die niet in problemen, maar in oplossingen denkt;
  • Je legt gemakkelijk contact met collega’s en externen en beschikt daarbij over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Ons aanbod

Wij bieden een unieke positie in een ondernemende, uitdagende omgeving en een sterk groeiende markt. Je werkt nauw samen in een team van gedreven professionals waarbinnen kennis wordt gedeeld. De lijnen zijn kort en iedereen is aanspreekbaar. We stimuleren creativiteit, flexibiliteit en je krijgt de ruimte om te ondernemen. De functie kent een grote mate van vrijheid en je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van Solarfields en daarmee de verduurzaming van Nederland. Daarnaast hebben wij een personeelsbeleid waarbij je in persoonlijke ontwikkeling wordt ondersteund gedurende je carrière.

Interesse

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en wil je solliciteren? Stuur je cv (en motivatie) per e-mail naar Nancy de Vries, n.devries@hunterselect.nl.

Uiteraard is vertrouwelijke behandeling van je gegevens gewaarborgd. Voor nadere informatie kun je ook contact opnemen via 050 – 31 15 882.